Чек-лист: Увольнение по соглашению – что учитывать до и после подписания
13 февраля 2023
Уважаемые дамы и господа!
При увольнении работников и топ-менеджеров, в том числе конфликтных сотрудников, основное внимание уделяется согласованию условий увольнения и заключению соглашения о прекращении трудового договора. Однако защита интересов компании, обеспечение правового комплаенса и проведения увольнения без осложнений подразумевает гораздо более широкий круг вопросов, которые необходимо учесть как до, так и после достижения соглашения с работником.
Мы составили чек-лист, который поможет Вам разобраться в этих вопросах и сделать процесс расторжения договора гладким и безопасным для компании.
--table--
--table-border--
--table-header--
| Вопрос | Что учитывать |
|---|---|
| Выбор даты увольнения | (i) Увольнение в выходной или праздничный день возможно, но влечет ряд сложностей (доплаты HR команде за работу в такой день, а также окончательный расчет с работником в условиях, когда большинство банков не проводят платежи, и т.д.) (ii) Проверить, необходимо ли уведомлять центр занятости населения об увольнении по соглашению сторон (необходимость зависит от регионального регулирования и может быть предусмотрена при одновременном сокращения штата работников) (iii) Проверить документы, регулирующие трудовые отношения, на предмет наличия особых условий в части даты увольнения |
| Изоляция потенциально «опасного» работника до увольнения | (i) Закон не предусматривает возможность отстранения от работы без должных на то оснований (ii) Простой (полностью или частично оплачиваемый), оплачиваемый либо неоплачиваемый отпуск и удаленная работа (с согласия работника) могут быть рассмотрены в качестве альтернатив |
| Обработка персональных данных работника | (i) Отдельное согласие на обработку персональных данных бывшего работника необходимо для сохранения данных в корпоративных системах и обеспечения непрерывности процесса обработки (ii) Урегулировать вопросы трансграничной передачи персональных данных, если данные передаются какой-либо компании группы за рубежом, включая головную компанию |
| Защита интеллектуальных прав компании и конфиденциальной информации | (i) Убедиться, что составленное надлежащим образом положение о коммерческой тайне утверждено, а работник ознакомлен с актуальной версией положения (ii) Подписать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (iii) Установить обязательства о неразглашении в соглашении о прекращении трудового договора (iv) Рассмотреть возможность включения условий о запрете конкуренции (v) Рассмотреть целесообразность ограничения доступа работника к корпоративным ресурсам и базам данных для снижения рисков кражи конфиденциальной информации перед увольнением. Обратите внимание, что полное лишение работника доступа к корпоративным системам и помещениям работодателя могут быть признаны нарушением трудового законодательства |
| Передача имущества | (i) Подготовить перечень имущества, а также акт приема-передачи имущества для его возвращения работником (ii) Подготовить документы для оформления продажи имущества (может потребоваться кассовое оборудование) или безвозмездной передачи работнику имущества компании (iii) Оценить сроки и процессы, необходимые для передачи имущества работнику/компании и обмена документами с дистанционным работником |
| Выплаты 00000000 | (i) Премии и отложенные премиальные выплаты, причитающиеся работнику: решить, как и когда выплачивать (ii) Согласование выплаты компенсации как крупной сделки участниками/акционерами: проверить, соответствует ли общий размер компенсации критериям такой сделки (iii) Займы, предоставленные работнику или работником: стороны могут согласовать возврат до увольнения или обсудить, как договоренности будут выполняться после увольнения (iv) Золотые парашюты и особые условия увольнения в трудовом договоре и доп. соглашениях, а также иные договоренности: оценить применимость и влияние на процесс увольнения |
| Специфика для топ-менеджеров | (i) Увольнение генерального директора и иных членов исполнительного органа требует принятия и оформления решения участников/акционеров, а также регистрацию изменений в налоговом органе (ii) Прекращение отношений с директором и иными топ-менеджерами (включая главного бухгалтера) могут потребовать дополнительных предосторожностей, например, предварительного поиска замены уходящему работнику, отзыва доверенностей, уведомления банков и передачи новому работнику документов, данных для доступа и т.д. |
| Последний день работы | (i) Вернуть имущество и/или передать имущество работнику (ii) Оформить увольнение и уладить кадровые формальности (iii) Уведомить Социальный Фонд РФ |
Мы надеемся, чек-лист оказался полезным для Вас! Специалисты АЛРУД обладают обширной экспертизой и будут рады оказать любую юридическую поддержку по вопросам, связанным с увольнением по соглашению сторон. Больше информации по часто встречающимся вопросам Вы можете узнать, слушая наши новые подкасты «Разбираем на практике» на сайте.
Надеемся, предоставленная информация окажется для Вас полезной.
Если кто-то из Ваших коллег также хотел бы получать наши информационные письма, пожалуйста, направьте ему
ссылку
на электронную форму подписки.
Примечание: Обращаем Ваше внимание на то, что вся информация была взята из открытых источников. Авторы данного письма не несут ответственность за последствия, возникшие в результате принятия решений на основе данной информации.
В случае возникновения вопросов, пожалуйста, свяжитесь с нами.
С уважением,
Юридическая фирма АЛРУД
ул. Скаковая, д. 17, стр. 2, этаж 6, Москва, Россия, 125040
Т: +7 495 234 96 92, Т: +7 495 926 16 48, info@alrud.com
alrud.ru
Т: +7 495 234 96 92, Т: +7 495 926 16 48, info@alrud.com
alrud.ru