Ирина Анюхина

Команда АЛРУД предоставила комплексную внесудебную поддержку клиенту в рамках сложного трудового спора с бывшим работником среднего звена. Проект включал разработку и корректировку правовой позиции для клиента, который самостоятельно представлял свои интересы в суде. Наши действия были направлены на устранение разрозненности оснований и нарушений, вменяемых работнику, а также на подготовку к защите от исковых требований о выплате крупной премии. Мы провели серию стратегических встреч с клиентом, на которых были даны комментарии и рекомендации по действиям в суде. Эта коллаборация позволила скорректировать подход компании к защите, выявить оптимальные акценты для доказательства правомерности дисциплинарных взысканий и в итоге успешно отстоять позицию компании. Сложность проекта заключалась в обработке и синтезе многочисленных нарушений и правонарушений, некоторые из которых вышли за рамки стандартных процедурных сроков. Особое внимание уделялось аргументации по правомерности проведения нефинансового аудита, который был ключевым в определении обоснованности нарушений. Проект имел особое значение для клиента, позволяя избежать выплаты крупной премии и процентов за её просрочку, что могло бы существенно увеличить финансовые издержки. Кроме того, успешное подтверждение законности вмененных дисциплинарных взысканий укрепило позиции компании в плане внутреннего управления. В состав команды АЛРУД, работающей над проектом, вошли Партнер Ирина Анюхина, Старший юрист Маргарита Егазарова, Юрист Юлия Брусова.

Трудовая практика АЛРУД проработала комплексную стратегию защиты интересов компании при взаимодействии с работником – профсоюзным лидером в связи с использованием им ресурсов компании в личных целях, подстрекательством других работников на активное противодействие руководству компании, разжигание невыполнения работниками – членами профсоюза своих должностных обязанностей. Также эксперты разработали стратегию защиты интересов компании при взаимодействии с первичной профсоюзной организацией в части её деятельности по злоупотреблению членами профсоюза установленными законом правами и гарантиями. Проект включал в том числе разработку пошагового плана действий компании с учётом рисков оспаривания в суде и репутационных рисков. По итогам разработки стратегий мы провели обучающую сессию для клиента и помогли с реализацией нашего плана. Сложность проекта заключалась в его особой деликатности в связи с наличием профсоюза, являющегося членом вышестоящего профсоюза. При построении стратегий необходимо было учесть баланс интересов работодателя и профсоюзной организации и выстроить допустимую законом эффективную стратегию действий с учётом того, что работник пытался необоснованно дискредитировать руководство компании, а члены профсоюза противодействовали реализации обычной коммерческой деятельности компании. Особую сложность представляли законодательные лимиты по ограничению деятельности профсоюза в части злоупотребления правами и гарантиями, его закрытию. Проект имел особое значение для клиента, позволяя решить проблему с профсоюзным лидером и его последователями в правовом поле, что укрепило позицию работодателя и руководства компании. В состав команды АЛРУД, работающей над проектом, вошли Партнер Ирина Анюхина, Старший юрист Мария Невежина, Юрист Екатерина Броницына, Младший юрист ****Анастасия Аленина****, Помощники юриста ****Малахат Хаджи**** и ****Алена Лазарева****.

Запрет на зарубежные услуги и сервисы информационной безопасности из «недружественных» юрисдикций Указом Президента РФ от 01.05.2022 № 250 «О дополнительных мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации» ранее были введены ****ограничения на использование зарубежных средств защиты информации****. Так, органам власти, госкорпорациям, системообразующим организациям и субъектам критической информационной инфраструктуры («Субъекты КИИ») было запрещено с 1 января 2025 года использовать средства защиты информации: происходящие из «****недружественных****» государств1; либо от производителей, которые являются организациями под юрисдикцией «недружественных» государств, прямо или косвенно подконтрольные им либо ****аффилированные**** с ними. Указом Президента РФ от 13.06.2024 № 500 сфера действия запрета была расширена: теперь с 1 января 2025 года органам власти, госкорпорациям, системообразующим организациям и Субъектам КИИ также запрещается пользование сервисами (работами или услугами) по ****кибербезопасности**** от компаний из «недружественных» государств. Если ваша компания относится к органам власти, госкорпорациям, системообразующим организациям или Субъектам КИИ, мы рекомендуем вместе с IT провести ****ревизию программного обеспечения и IT услуг****, используемых для целей кадрового и бухгалтерского учёта и управления персоналом с целью обеспечения своевременного соблюдения требований вышеназванных указов Президента. Против России введён 14-й пакет санкций, который вводит в том числе IT ограничения США значительно расширили санкции против России, новые ограничения затронули финансовую инфраструктуру, ****облачные сервисы и информационные технологии****, проекты в сфере СПГ. США с 12 сентября запрещают предоставление ряда услуг в сфере программного обеспечения и IT. Минфин США вместе с Госдепом издал специальное постановление, которое предусматривает следующие ограничения: запрещено предоставлять любому лицу в России ****проектные услуги и услуги по IT-консультированию****; запрещено поставлять ****облачные технологии и услуги IT-поддержки**** для управления предприятием, а также ПО для проектирования и производства. Российские компании, использующие такое ПО для HR целей, могут рассмотреть следующие ****варианты действий****: ****смену вендора****, которая позволит продолжить использование ПО в России; ****локализацию**** соответствующих HR процессов. Освобождение от ответственности за утечку в связи с малозначительностью правонарушения В рамках проводимого Всероссийского конкурса профессионального мастерства работников сферы дополнительного образования «Сердце отдаю детям» произошёл ****технический сбой****, приведший к краткосрочной публикации (в течение трёх минут) на сайте конкурса сведений об одном субъекте ПДн. Были опубликованы ****паспортные данные****, ****адрес регистрации****, ****номер телефона**** и ****адрес электронной почты****, что является ПДн. В суде оператор указал, что причиной инцидента явился технический сбой в работе сервиса, третьими лицами доступ к ПДн не был получен ввиду ****устранения нарушения в кратчайшие сроки****, ущерб субъекту ПДн не причинён. Роскомнадзор сообщил, что жалоб в отношении оператора в связи инцидентом в Роскомнадзор не поступало. Оператор в соответствии с законом направил ****уведомление об утечке ПДн****. Мировой судья судебного участка № 456 Даниловского района г. Москвы (дело № 05-1415/456/2023) посчитал, что оператор ****не обеспечил конфиденциальность ПДн****, не исключил неправомерный доступ к ним третьих лиц, и квалифицировал содеянное по ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ. Однако так как у суда не было данных о том, что сведения о субъекте ПДн были ****скопированы****, ****получены**** либо ****использованы третьими лицами**** с целью нарушения охраняемых законом прав, в том числе через сайт конкурса, суд ****освободил**** оператора от административной ответственности в связи с ****малозначительностью правонарушения**** и ограничился ****устным замечанием**** (ст. 2.9 КоАП РФ). Перечень «недружественных» государств определён Распоряжением Правительства РФ от 05.03.2022 № 430-р.

Напоминаем Если решение о выплате генеральному директору ****годового индивидуального вознаграждения**** относится к компетенции уполномоченного ****органа юридического лица**** и его размер зависит от ****итогов работы**** предприятия за год, то оно не является гарантированным, а его размер не может рассчитываться ****пропорционально отработанному времени****. Такую позицию занял 9 КСОЮ в Определении от 11.04.2024 № 88-2801/2024. Обстоятельства дела По условиям трудового договора при наличии финансовых возможностей и при ****выполнении производственной программы**** генеральному директору по решению ****совета директоров**** выплачивается годовой доход в размере 25 млн рублей, в который в числе прочего входит ****годовое индивидуальное вознаграждение****. После увольнения по решению уполномоченного органа компании генеральный директор обратился в суд в связи с ****невыплатой**** ему годового вознаграждения. Две инстанции ****частично удовлетворили**** требования работника и произвели расчёт спорной суммы ****пропорционально**** отработанному периоду (207 дней в году), отметив, что индивидуальное годовое вознаграждение является ****гарантированной**** выплатой, которая входит в систему оплаты труда. Суд апелляционной инстанции отметил, что такая выплата не является премией, а вознаграждение выплачивалось работнику также в период, предшествующий избранию его генеральным директором. Кассация ****не согласилась**** с выводами нижестоящих судов и указала, что выплата ****не является гарантированной****, поскольку в силу устава компании решение о её выплате относится к компетенции ****совета директоров****. Вознаграждение ****не может**** выплачиваться пропорционально отработанному периоду, поскольку решение о его выплате принимается советом директоров по результатам ****подведения итогов**** работы компании за год, исходя из ****годовых показателей**** её работы и наличия финансовых ****возможностей****. В обоснование приведённых выводов суд также указал, что выплата годовой премии работникам в соответствии с принятым в организации ЛНА имеет ****аналогичный**** порядок. Основное требование Взыскать индивидуальное годовое вознаграждение, компенсацию за задержку выплат Решение Апелляционное определение отменить, направить дело на новое рассмотрение

Госдума рассмотрит законопроект о возможности истцу получать персональные данные («ПДн») ответчика Поправки планируется внести в ГПК РФ. Предлагается предоставить истцу право ****ходатайствовать суду об оказании содействия**** в установлении сведений об ответчике, которые необходимы для подачи иска в суд, но отсутствуют у истца. Кроме того, в случае принятия закона суд сможет самостоятельно определять ****перечень данных об ответчике****, необходимых для принятия иска. Больше половины опрошенных компаний малого и среднего бизнеса не готовы к ужесточению санкций за утечки ПДн Менее половины российских компаний (44%) из сегмента ****МСБ**** успели пересмотреть свои ****меры защиты ПДн**** на фоне возможного ****ужесточения санкций за их утечки****. 50% компаний даже не изучили поправки детально, а некоторые вовсе пока не планируют усиливать защиту. Часть опрошенных (45%) рассчитывает усилить защитные процессы «в течение года», ещё 8% - «в ближайшие полгода». Есть и те (4%), кто вообще пока не планирует пересматривать защиту. Как минимум 32% респондентов из МСБ обеспокоены ****репутационными рисками от санкций****. У 68% опрошенных обеспокоенность вызывают ****финансовые потери****, в том числе от наложения штрафов. Примечательно, что только 43% опрошенных провели ****аудит процессов обработки ПДн**** в течение последних 3 лет, 11% проводили проверку более 3 лет назад. Почти четверть (21%) вообще никогда не проводили аудит. 25% опрошенных не смогли дать ответа на этот вопрос. Мы напоминаем, что законопроекты об ****административной**** и ****уголовной ответственности**** за утечки ПДн планируется окончательно рассмотреть уже в эту ****весеннюю сессию Госдумы****. Независимо от принятия данных законопроектов в эту сессию, мы рекомендуем быть готовым к ужесточению ответственности за утечки ПДн. В этих целях компаниям следует провести аудит в отношении процессов обработки ПДн и аудит по информационной безопасности. Принят в первом чтении законопроект о праве ФНС передавать в межведомственные комиссии информацию, которая составляет налоговую тайну Согласно новому закону о занятости населения, в субъектах РФ создадут ****межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости****. Они вправе получать от различных органов, в том числе от налоговой службы, ****ПДн**** и сведения, составляющие ****налоговую тайну****. Действие режима налоговой тайны хотят распространить на случаи передачи налоговыми органами соответствующих информации и сведений в межведомственные комиссии субъектов РФ и территориальные органы Роструда. По итогам проверки прокуратуры должностное лицо компании было привлечено к административной ответственности Прокуратура Кировского района г. Саратова провела проверку соблюдения законодательства в сфере защиты ПДн в медицинском учреждении. В ходе надзорных мероприятий совместно со специалистом Управления ****Роскомнадзора**** по Саратовской области в медицинском учреждении выявлен ****факт неправомерного распространения базы данных****, содержащей ПДн клиентов, в частности ****номера телефонов**** и ****ФИО**** лиц. По данному факту прокуратурой района возбуждено дело об административном правонарушении по ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ в отношении ****ответственного должностного лица медицинской организации****. По результатам рассмотрения дела ****должностному лицу**** назначено наказание в виде ****административного штрафа**** в размере ****10 тыс. рублей****. Вопрос Может ли работодатель ****отслеживать местонахождение**** работников через их личные смартфоны? Ответ Роструда Работодатель вправе следить за работником через приложение в мобильном телефоне, если это ****связано с выполнением трудовых обязанностей****. Мы дополнительно отмечаем необходимость получения ****согласия работников**** на отслеживание и обработку ПДн.

Делимся необычным подходом Неиспользование отпуска в течение длительного времени может расцениваться как злоупотребление правом со стороны работника. Такую позицию высказал 1 КСОЮ в Определении от 15.01.2024 по делу № 88-1637/2024. Обстоятельства дела Работница занимала должность ****бухгалтера**** организации в течение ****9 лет****. За весь период своей трудовой деятельности она использовала только ****45 дней**** отпуска. В последний день работы в компании ей выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск ****за 2 года****. Тогда работница обратилась в суд, чтобы взыскать данную компенсацию ****за всё время работы****. Суд первой инстанции ****встал на сторону работницы****, однако компания смогла обжаловать это решение. Вышестоящие суды указали, что в силу специфики своей должности работница ****знала****, что при увольнении ей полагается компенсация за неиспользованные дни отпуска, и ****имела возможность влиять**** на документальное оформление отпусков в период работы. ****Уважительных причин**** не ходить в отпуск у работницы не было. В итоге суды пришли к выводу, что работница ****злоупотребила своим правом****, поскольку она ****намеренно отказывалась**** от ежегодного оплачиваемого отпуска, чтобы получить денежные средства при увольнении. Обращаем внимание, что данное решение является ****единичным**** и отражает подход, который в настоящее время ****не считается общепринятым****. Некоторые суды придерживаются ****иной**** позиции, согласно которой компенсация за неиспользованный отпуск в любом случае должна быть выплачена работнику за всё время работы в организации (например, Определение 6 КСОЮ от 09.02.2023 по делу № 88-3932/2023). Основное требование Взыскать компенсацию за неиспользованный отпуск, проценты за задержку выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, компенсацию морального вреда. Решение Апелляционное определение оставить без изменения, кассационную жалобу – без удовлетворения.

International Bar Association Global Employment Institute (IBA GEI) опубликовал 12-й ежегодный глобальный отчет, посвященный общим международным тенденциям в области трудового права на примере 54 стран мира. Ирина Анюхина, Партнер Трудовой практики АЛРУД, описала блок вопросов, касающихся законодательных нововведений и актуальных трендов трудового и миграционного права России, включая искусственный интеллект, альтернативные формы занятости, гибкие режимы работы, особенности деятельности профсоюзов и тенденции трудовых споров. С глобальным отчетом можно ознакомиться по ссылке.

22 мая 2024 года в офисе АЛРУД состоялось очное заседание HR-клуба, посвященное теме: «Материальная ответственность в трудовых отношениях: диалог о вечном». В обсуждении приняли участие эксперты Трудовой практики АЛРУД: Ирина Анюхина, Партнер, Мария Невежина, Старший юрист, к.ю.н., Екатерина Броницына, юрист. Участники встречи обсудили, как эффективно и безопасно для компании привлечь работника к материальной ответственности; как взыскать убытки; как задокументировать процедуру, чтобы даже самый взыскательный суд встал на сторону работодателя; как привлечь к ответственности топ-менеджмент без репутационных потерь. HR клубы АЛРУД проходят в формате открытой дискуссии, обмена мнениями и диалога бизнеса и юристов. Диалог между юристами-консультантами и специалистами-практиками делает мероприятие максимально полезным для всех участников клуба. Если вам или вашим коллегам может быть интересно принять участие, приглашаем присоединиться к обсуждению. По вопросам участия, пожалуйста, обращайтесь к старшему менеджеру по маркетингу Анне Глуховой: E: aglukhova@alrud.com

В Совфеде рассказали, как будет выглядеть Цифровой кодекс Работа над Цифровым кодексом, который станет основой правового регулирования взаимоотношений в сфере информации и цифровых технологий, займёт еще как ****минимум год****, а значительную часть будущего документа планируется посвятить ****защите персональных и биометрических данных****. Структура кодекса отражает две части – ****общую**** и ****особенную****: в общей части будут перечислены основные ****понятия****, ****термины****, ****принципы****, ****субъекты**** и ****объекты**** права, то есть всё то, что называется понятийным аппаратом; в особенной части – конкретные виды ****государственных**** и ****социальных институтов****, виды правоотношений и способы их регулирования. Отдельно в Совфеде отметили, что особенная часть предполагает три больших раздела: вопросы ****связи****, ****информации**** и ****защиты персональных данных****. Мы рекомендуем работодателям следить за разработкой и принятием кодекса, так как он может оказать непосредственное влияние на оцифрованные HR-процессы в компаниях. Участников АО и ООО на онлайн-собраниях будут идентифицировать по электронным подписям или биометрии Проекты ****поправок в законы об АО и ООО**** подготовлены ко второму чтению в правительственный законопроект (№103501-8). Напомним, что изначально этот документ был посвящён другому вопросу: он предусматривал возможность АО ****приостанавливать отправку корреспонденции и выплату дивидендов**** акционерам, которые более двух лет не выходят на связь с компанией (так называемые ****потерянным акционерам****). Предлагается применять при идентификации участника дистанционного собрания выбор из пяти вариантов: ****УКЭП****, два вида ****УНЭП**** (Госуслуги или подпись из корпоративного соглашения об электронном взаимодействии), персональные данные из ****Единой системы идентификации и аутентификации**** (ЕСИА), а также сведения из ****Единой биометрической системы**** (ЕБС). При этом ****непубличные АО**** смогут отступать от изложенных правил: указать в уставах иные способы «достоверного установления лиц, принимающих дистанционное участие в заседании, и способах подписания бюллетеней». Также законопроект регламентирует общие правила проведения дистанционных собраний. К примеру, такой формат должен предусматривать ведение ****трансляции****, а компания обязана ****хранить её запись****. При наличии существенных ****технических неполадок****, из-за которых собрание невозможно провести, голосование признается ****несостоявшимся****. Вопрос Должен ли DPO быть в прямом подчинении генерального директора? Ответ Роскомнадзора DPO получает указания непосредственно от исполнительного органа организации, являющейся оператором, и подотчётен ему.

Уважаемые дамы и господа! Представляем Вашему вниманию наш новый формат - ежеквартальный обзор ключевых изменений в трудовом законодательстве и смежных областях. Материал включает описание последних законодательных нововведений, которые или уже вступили в силу в текущем 2024 году, или будут введены в действие в ближайшее время. Данный обзор будет полезен для HR-директоров, руководителей компаний, Compliance офицеров, руководителей юридических департаментов и иных заинтересованных лиц.