Новые сроки хранения кадровых документов

Обращаем ваше внимание на новые сроки хранения кадровых документов.

С 18 февраля 2020 года закон устанавливает новые сроки хранения кадровых документов.

Согласно новым правилам, увеличен срок хранения для:

• графика отпусков – 3 года (вместо 1 года);
• книг, журналов, карточек учета, баз данных отпусков – 5 лет (вместо 3 лет).

При этом уменьшен срок хранения:

• документов о дисциплинарных взысканиях – 3 года (вместо 5 лет);
• заявок о потребности в иностранных работниках – 1 год (вместо 5 лет);
• документов о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда – 5 лет (вместо бессрочного хранения);
• книг, журналов регистрации, баз данных;
• несчастных случаев на производстве, учета аварий – 45 лет (вместо бессрочного хранения).

Для ряда документов (например, трудовых договоров, документов о приеме, увольнении) срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их необходимо хранить 75 лет, если после — 50 лет.

Также впервые урегулированы сроки хранения следующих документов:

• уведомлений, предупреждений работников – 3 года;
• заявлений работников о выдаче документов – 1 год;
• журналов, книг учета инструктажей по охране труда – 45 лет.

Надеемся, предоставленная информация окажется для Вас полезной. Если Вы или кто-то из Ваших коллег хотели бы получать наши информационные письма по почте, пожалуйста, заполните форму «Подписаться на рассылки» внизу страницы.

Практика: Трудовое право

Примечание: Обращаем Ваше внимание на то, что вся информация была взята из открытых источников. Автор данного письма не несет ответственность за последствия, возникшие в результате принятия решений на основе данной информации.