Сообщаем Вам, что Минтруд РФ опубликовал на своем сайте Рекомендации (и дополнения к ним) для работников и работодателей в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней». Кроме того, с 30 марта 2020 года введен режим всеобщей самоизоляции для всех жителей города Москвы и Московской области независимо от возраста. Срок его окончания пока не известен.
Основные нововведения, которые нужно учитывать работодателям:
Указ и Рекомендации предусматривают обширный перечень исключений из общего правила об объявлении нерабочих дней. При этом работники органов (организаций) – исключений (пункты 2-5 Указа), которые продолжают осуществлять трудовую (служебную) деятельность, по соглашению с работодателем могут работать удаленно (дистанционно), если служебные обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют.
Режим нерабочих дней не распространяется на работников, обеспечивающих непрерывность производственно-технологического цикла в отраслях, перечисленных в пункте 4 Рекомендаций. Работодатели вправе по согласованию с работниками определять необходимость участия конкретного работника в непрерывном производственном процессе.
Работники, осуществляющие удаленный режим работы, по согласованию с работодателем имеют право на его продолжение в период действия Указа с обязательным соблюдением требований по профилактике новой коронавирусной инфекции.
В период действия Указа изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке.
Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере.
Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.
Покидать квартиру допускается, в том числе, в случае:
- следования к месту (от места) осуществления деятельности, в том числе работы, которая не приостановлена в соответствии с Указом Мэра Москвы / Постановлением Губернатора Московской области,
- осуществления деятельности, связанной с передвижением по территории г. Москвы, в случае если такое передвижение непосредственно связано с осуществлением деятельности, которая не приостановлена в соответствии с Указом Мэра Москвы / Постановлением Губернатора Московской области, в том числе оказанием транспортных услуг и услуг доставки.
Органы власти, организации и индивидуальные предприниматели, а также иные лица, деятельность которых связана с совместным пребыванием граждан обязаны обеспечить соблюдение социальной дистанции, в том числе нанести специальную разметку и установить режим допуска и нахождения в зданиях и на прилегающей территории.
Работодателям, принявшим решение об удаленной работе на период нерабочих дней или режима всеобщей самоизоляции следует придерживаться следующих правил:
Любые изменения условий труда работников должны быть формализованы подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору работника (в случае изменения места выполнения работы для удаленной работы из дома) или оформлением дистанционной работы.
Возможность удаленной работы рекомендуется регламентировать в правилах внутреннего трудового распорядка.
При переводе работников на работу из дома необходимо помнить, что работодатель продолжает нести ответственность за обеспечение безопасных условий труда, поэтому необходимо регламентировать этот вопрос на локальном уровне (внести изменения в локальные нормативные акты) и закрепить соответствующие права и обязанности сторон в трудовых договорах с работниками.
Особое внимание нужно уделить защите коммерческой тайны и конфиденциальной информации. С целью обеспечения названного режима рекомендуется обновить/адаптировать/создать необходимую систему документов, устанавливающих соответствующий режим и ответственность за его нарушение.
Компания АЛРУД предлагает ряд комплексных решений по разработке локальных нормативных актов и иных документов компании, позволяющих обеспечить выполнение мер по переводу работников на работу из дома, а также программу онлайн-тренингов для работодателей и работников. Будем рады оказать вам поддержку.
Надеемся, предоставленная информация окажется для вас полезной. Если вы или кто-то из ваших коллег хотели бы получать наши информационные письма по почте, пожалуйста, заполните форму «Подписаться на рассылки» внизу страницы.
Практики: Трудовое право
Примечание: Обращаем ваше внимание на то, что вся информация была взята из открытых источников. Автор данного письма не несет ответственность за последствия, возникшие в результате принятия решений на основе данной информации.
Надеемся, предоставленная информация окажется для Вас полезной.