Сообщаем и раскрываем для вас информацию, которую полезно учитывать компаниям-работодателям в связи с распространением COVID-19 в России:
Режим нерабочей недели
В соответствии с Указом Президента РФ от 25 марта 2020 года, с 30 марта в России была объявлена нерабочая неделя в рамках борьбы с коронавирусом. Данная мера должна способствовать обеспечению режима самоизоляции граждан. Кроме того, обращаем Ваше внимание, что с 30 марта 2020 года на территории г. Москвы и Московской области вводится домашний режим самоизоляции для всех жителей независимо от возраста, что существенное ограничивает передвижение по городу.
На кого не распространяется режим рабочей недели?
Среди тех, на кого режим нерабочей недели не распространяется, остаются:
Непрерывно действующие организации (см. подробнее ниже);
Медицинские и аптечные организации;
Организации, которые обеспечивают население продуктами питания и товарами первой необходимости (к ним также приравнены те организации, кто в целях обеспечения населения продуктами питания и товарами первой необходимости оказывает складские услуги, транспортно-логистические услуги и организации торговли);
Организации, которые заняты неотложными работами в условиях чрезвычайных обстоятельств в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения (к ним, в частности, относятся предприятия, которые выпускают СИЗы, дезинфицирующие средства, лекарственные средства, медицинские изделия, теплотелевизионные регистраторы, бесконтактные термометры и установки обеззараживания воздуха; предприятия, выпускающие материалы, сырье и комплектующие изделия, необходимые для их производства; организации, деятельность которых связана с защитой здоровья населения и предотвращением распространения коронавирусной инфекции; организации в сфере обращения с отходами производства и потребления; организации, осуществляющие жилищно-коммунальное обслуживание населения; организации систем нефтепродуктообеспечения; организации, предоставляющие финансовые услуги в части неотложных функций);
Организации, которые выполняют неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы, и осуществляют транспортное обслуживание населения;
ПФР и его территориальные органы;
ФСС и его территориальные органы;
Фонд ОМС и территориальные фонды обязательного медицинского страхования;
Государственные и муниципальные служащие, а также сотрудники СМИ выйдут на работу по решению руководителей.
Какие организации являются непрерывно действующими?
К непрерывно действующим относятся те организации, приостановка деятельности которых невозможна по производственно-техническим условиям. Организация сама определяет, относится ли она к непрерывно действующей или нет. Свидетельством того, что компания не может остановить свой производственный цикл, являются в частности: сменный график работы, а также в действительности непрерывная деятельность в любые нерабочие дни (праздничные и выходные), что подтверждается табелем учета рабочего времени за предшествующий период.
По рекомендациям Роструда, непрерывно действующие организации – это организации, в которых невозможна приостановка деятельности по производственно-техническим условиям. К ним же Рострудом приравнены организации, осуществляющие деятельность в сфере информационных технологий и связи, дорожного хозяйства, энергетики, теплоснабжения, водоподготовки, водоотчистки и водоотведения; эксплуатирующих опасные производственные объекты и в отношении которых действует режим постоянного государственного контроля (надзора) в области промышленной безопасности; организаций, эксплуатирующих гидротехнические сооружения; организаций атомной промышленности; строительных организаций, приостановка деятельности которых создаст угрозу безопасности, здоровью и жизни людей; организаций сельскохозяйственной отрасли, занятых на весенних полевых работах.
Может ли работодатель обязать работников работать в период нерабочей недели? Как оформить привлечение работника к работе в период нерабочей недели?
Работники непрерывно действующих организаций, а также организаций, перечисленных в предыдущих пунктах, продолжают работу в период нерабочей недели в штатном режиме. Для этого работодателю необходимо издать соответствующее распоряжение и выдать работникам справки, подтверждающие, что они вправе продолжать работу в штатном порядке.
Работников организаций, не относящихся к организациям, которые продолжают работать в период нерабочей недели, обязать работать в период нерабочей недели нельзя, но их можно привлечь к удаленной работе с их согласия.
Переход на удаленный режим работы во время нерабочей недели оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору работника. Переход на удаленный режим также подразумевает внесение изменений в систему контроля выполнения трудовых обязанностей работниками, которые работают удаленно (например, изменение требований к системе отчетности, пребывания в сети, контроля нахождения работник на рабочем месте и т.д.).
Мы рекомендуем уделить особое внимание введению мер по защите конфиденциальной информации и коммерческой тайны компании, что требует формализации в соответствии с внутренними локальными нормативными актами компании, дополнительными соглашениями с работниками и т.д.
С учетом российского законодательства о защите персональных данных, в том числе в тех случаях, когда работники могут использовать персональное оборудование для удаленной работы (например, компьютеры, мобильные телефоны), важно внести соответствующие поправки в существующую внутреннюю политику обработки персональных данных.
Согласно позиции Роструда, в связи с удаленным режимом работы, изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке.
Может ли работодатель привлечь работников организаций, не относящихся к непрерывно действующим организациям, к работе с двойной оплатой труда в соответствии с законодательством?
Нет, трудовое законодательство не регулирует привлечение к работе в такое время отдыха, как «нерабочий день». Как уже было отмечено ранее, режим нерабочей недели был объявлен именно для целей самоизоляции граждан, а значит, привлечение к работе работников организаций, не относящихся к непрерывно действующим, и не работающим удаленно, может быть квалифицировано как нарушение Указа Президента РФ и Указов Мэра города Москвы. Данное нарушение может повлечь ответственность для организаций и их руководителей.
Надеемся, предоставленная информация окажется для вас полезной. Если вы или кто-то из ваших коллег хотели бы получать наши информационные письма по почте, пожалуйста, заполните форму «Подписаться на рассылки» внизу страницы.
Практики: Трудовое право
Примечание: Обращаем ваше внимание на то, что вся информация была взята из открытых источников. Автор данного письма не несет ответственность за последствия, возникшие в результате принятия решений на основе данной информации.
Надеемся, предоставленная информация окажется для Вас полезной.