8 декабря 2020 года Президентом РФ был подписан федеральный закон, устанавливающий особенности регулирования дистанционной работы1 (далее – «Закон»). Закон вступит в силу с 1 января 2021 года.
Какие вопросы решает Закон?
i. Два новых вида временной дистанционной работы
В настоящее время трудовое законодательство не использует понятие удаленная работа. А дистанционная работа возможна только на постоянной основе. Кроме того, работодатель не может объединить в одном трудовом договоре условия о работе дистанционно и в офисе.
Новый закон использует понятия дистанционная и удаленная работа как синонимы.
Также устанавливаются 2 новых вида временной дистанционной работы:
Непрерывная дистанционная работа (не более 6 месяцев);
Периодическая дистанционная работа (чередование дистанционной и стационарной работы).
ii. Временный перевод на дистанционную работу
По общему правилу, дистанционная работа оформляется трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.
В исключительных случаях, работодатель может принять решение о временном переводе работника на дистанционную работа без согласия работника. Например, в случае производственной аварии, пожара, эпидемии и т.д. В таком случае временный перевод оформляется локальным нормативным актом, в котором определяются:
Обстоятельство перевода;
Список работников;
Срок временного перевода;
Порядок обеспечения необходимым оборудованием, компенсации и возмещения иных расходов;
Порядок организации труда (режим рабочего времени, порядок взаимодействия и предоставления отчетов).
По окончании срока перевода работодатель обязан предоставить прежнюю работу, а работник обязан приступить к ее выполнению.
При невозможности временного перевода в силу специфики работы или отсутствия возможности обеспечения необходимым оборудованием – объявляется простой по независящим от сторон причинам.
iii. Условия труда
Режим работы определяется локальным актом либо по усмотрению самого работника;
Дистанционное выполнение работы не влечет снижение заработной платы;
Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время;
Работодатель обязан обеспечить работников необходимым оборудованием или компенсировать расходы при использовании личных средств работника;
Направление дистанционного работника в другую местность по поручению работодателя рассматривается как служебная командировка.
iv. Взаимодействие работодателя и работника
В настоящее время взаимодействие между дистанционным работником и работодателем осуществляется исключительно с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее – «УКЭП»).
С момента вступления в силу Закона, по общему правилу, порядок и форма взаимодействия будут определяться локальными актами или трудовым договором. В частности, можно предусмотреть возможность использования простой электронной подписи.
Однако при заключении, изменении или расторжении следующих договоров, работодатель обязан использовать УКЭП, а работник – усиленную электронную подпись:
Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему;
Договор о материальной ответственности;
Ученический договор.
Кроме того, после получения электронного документа, каждая из сторон обязана подтвердить его получение в срок, определенный на локальном уровне.
v. Прекращение трудовых отношений
В настоящее время работодатели могут предусмотреть дополнительные основания увольнения дистанционных работников непосредственно в трудовом договоре.
Но с момента вступления Закона в силу, такая возможность исключается. Однако, устанавливаются два дополнительных основания увольнения:
Невзаимодействие с работодателем более двух рабочих дней подряд с момента поступления запроса работодателя без уважительных причин;
Изменение местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником трудовых обязанностей на прежних условиях (данное основание применяется только к постоянным дистанционным работникам).
Надеемся, предоставленная информация окажется для Вас полезной. Если Вы или кто-то из Ваших коллег хотели бы получать наши информационные письма по почте, пожалуйста, заполните форму «Подписаться на рассылки» внизу страницы.
Практики: Трудовое право
Примечание: Обращаем Ваше внимание на то, что вся информация была взята из открытых источников. Автор данного письма не несет ответственность за последствия, возникшие в результате принятия решений на основе данной информации.
Надеемся, предоставленная информация окажется для Вас полезной.