За последнее время многие компании столкнулись с ситуацией, когда работники (в том числе дистанционные) самостоятельно принимают решение покинуть территорию России и продолжить работу из-за рубежа. Мы получаем большое количество запросов, связанных с консультированием по вопросам юридически корректного оформления такой работы. Сейчас как никогда важно действовать в строгом соответствии с законом.
Команда АЛРУД обобщила вопросы и риски, которые необходимо оценивать в каждом конкретном случае выполнения работы работником, находящимся за пределами территории России:
Риски, связанные с отсутствием документального оформления такой работы, или ее ненадлежащим оформлением;
Риски, связанные с выполнением требований охраны труда;
Риски, связанные с привлечением работников к ответственности (в том числе за невыполнение или ненадлежащее выполнение своей работы) и/или увольнением работников;
Налоговые риски и обязательства, которые могут возникать у работодателя в иностранном государстве (в связи с ведением деятельности на территории иностранного государства, создание налогооблагаемого постоянного представительства, пр.);
Налоговые риски, связанные с исчислением НДФЛ и страховых взносов;
Миграционные риски, связанные с работой иностранных высококвалифицированных специалистов за пределами России;
Иммиграционные вопросы, связанные с работой/нахождением работника на территории другого государства;
Вопросы, связанные с временным нахождением Генерального директора компании за рубежом;
Возможности корректного оформления служебных командировок;
Риски, связанные с санкционными ограничениями и контрсанкциями;
Риски, связанные с выполнением требований валютного контроля.
Команда АЛРУД имеет значительный опыт проведения комплексной оценки указанных рисков, оказывает всестороннюю юридическую поддержку по всему спектру вопросов, связанных с нахождением работников компаний на территории других государств, в том числе:
Помощь в выборе юридически корректного варианта оформления временного отсутствия работника на рабочем месте в компании;
Консультирование по вопросам порядка налогообложения выплат сотрудникам в связи со сменой их налогового статуса или места осуществления трудовой деятельности (обязанности работодателя как налогового агента, порядок корректировки налоговых обязательств в случае изменения налогового статуса, уплата страховых взносов и др.);
Консультирование работников по вопросам исполнения ими налоговых и валютных обязательств в случае работы за пределами РФ и использования счетов, открытых в иностранных банках;
Помощь в подготовке персональных налоговых деклараций работников;
Разработка пошагового плана действий компании-работодателя в случае, когда работник (в том числе дистанционный) самовольно покинул территорию России;
Консультирование по вопросам, связанным с дистанционной работой из-за рубежа, в том числе по вопросам оформления командировок с учётом юридических и налоговых последствий;
Консультирование по вопросам, связанным с воинским учетом и частичной мобилизацией работников, временно находящихся на территории других государств;
Помощь в выстраивании коммуникаций с работниками, которые отказываются выполнять условия заключенных трудовых договоров;
Юридическое сопровождение кадровых решений, которые требуется принимать в отношении конфликтных ситуаций в связи с отказом работника выполнять условия заключенного трудового договора;
Консультирование по вопросам, связанным с привлечением работников к ответственности (включая увольнение) в случае невыполнения требований законов, трудового договора или локальных нормативных актов компании;
Сопровождение служебных расследований и трудовых споров, взаимодействие с профсоюзами;
Взаимодействие с зарубежными юридическими фирмами страны нахождения работника по вопросам иностранного права.
Надеемся, предоставленная информация окажется для вас полезной. Если вы или кто-то из ваших коллег хотели бы получать наши информационные письма по почте, пожалуйста, заполните форму «Подписаться на рассылки» внизу страницы.
Примечание: Обращаем Ваше внимание на то, что вся информация была взята из открытых источников. Авторы данного письма не несут ответственность за последствия, возникшие в результате принятия решений на основе данной информации.
Надеемся, предоставленная информация окажется для Вас полезной.