В условия современного мира и текущего рынка соблюдение требований трудового законодательства является ключевым элементом успешного управления персоналом и осуществления бизнеса. Подготовка и принятие локальных актов, иных кадровых документов, надлежащая формализация и реализация трудовых отношений между компанией и каждым работником, организация и структурирование внутренних процессов – самая важная составляющая в формировании и выстраивании трудовой модели, а также сложный процесс, требующий глубоких юридических знаний, понимания особенностей бизнеса и внимательного подхода.

Для минимизации операционных, регуляторных и сопутствующих рисков важно с самого начала правильно создать и выстроить структуру взаимодействия и управления работниками компании, позволяющую эффективно применять механизмы юридической ответственности в соответствии с действующим российским законодательством (например, в случае нарушения условий конфиденциальности или неисполнения обязанностей).

Опыт и профессионализм команды АЛРУД позволят Вам избежать правовых рисков и создать эффективную, прозрачную и безопасную систему трудовой комплаенс-архитектуры, адаптированную под специфику Вашего бизнеса, выступающую базисом трудовой модели компании, ее внутренних взаимоотношений с работниками и внешних – с российскими государственными органами.

Наши услуги

Правовой анализ и аудит деятельности компании

  • Проведение комплексного правового и кадрового аудита, включающего проверку локальных политик, внутренних процедур и кадровой документации клиента в целях выявления и минимизации рисков несоблюдения законодательства и предъявления претензий как со стороны контролирующих органов, так и со стороны работников.
  • Организация и проведение внутренней комплаенс-оценки (в формате интервью, опросов, др.) с целью выявления основных сложностей и нарушений в работе со стороны персонала компании, разработка рекомендаций по их устранению и сопровождение клиента в ходе имплементации соответствующих изменений и адаптации внутренних процессов.
  • Глубокий правовой анализ проблемных вопросов в деятельности компании, оценка возможных рисков и выработка решений по их минимизации, в том числе последующая подготовка правовых заключений, карты рисков, планов и таймлайнов имплементации необходимых изменений в этой связи с целью повышения трудового комлаенса в компании.

Разработка и внедрение локальных политик, трудовых и кадровых документов

  • Локализация иностранных внутренних политик по широкому спектру вопросов в соответствии с требованиями российского законодательства (бонусные планы, программы поощрения, предоставления социальных и прочих нематериальных гарантий работникам, регулирование корпоративного поведения и комплаенса).
  • Разработка обязательных и рекомендованных локальных актов в соответствии с действующим трудовым регулированием (по внутреннему распорядку, оплате труда и премированию, дистанционной работе, охране труда, защите персональных данных, коммерческой тайны и конфиденциальной информации, дисциплинированию, отпускам, командировкам).
  • Разработка внутренних политик, направленных на установление комплаенс-правил и процедур для работников клиента, а также ответственности за их нарушение (правила коммуникации с третьими лицами, СМИ, соблюдение антикоррупционных норм и т.п.).
  • Разработка кодексов делового поведения, политик по недопущению домогательств и преследования на рабочем месте, корпоративных стандартов по различным направлениям.
  • Разработка шаблонов трудового договора с топ-менеджментом и рядовыми работниками компании, в том числе с условиями о конфиденциальности, правах на интеллектуальную собственность, отдельными форматами и категориями работы (дистанционная, разъездная работа, работа вахтовым методом, в «северных» и иных регионах РФ, др.).
  • Разработка шаблонов и/или индивидуальных должностных инструкций по каждой должности (с учетом специфики соответствующей трудовой функции, требований к ней, пределов ответственности).
  • Разработка иных внутренних кадровых документов (штатное расписание, график отпусков, пакет шаблонов документов для проведения внутренних расследований, привлечения работников к дисциплинарной ответственности, приказов по личному составу и т.п.).

Проведение тренингов, организация системы мониторинга и отчетности

  • Проведение внутренних обучений и тренингов для работников клиента по общим и иным специализированным вопросам соблюдения трудового законодательства для повышения уровня их осведомленности.
  • Проведение внутренних обучений и тренингов для работников клиента по вопросам реагирования на нарушение норм комплаенса, правил и процедур расследования нарушений.
  • Разработка, внедрение и последующее ведение оперативной и эффективной системы мониторинга и отчетности, позволяющей работникам сообщать о фактах нарушения политик компании, комплаенс-процедур (горячая линия, онлайн-платформа).
  • Подготовка работников клиента к проверкам государственных органов и иным контрольно-надзорным мероприятиям (со стороны Государственной инспекции труда, Прокуратуры, др.), в том числе разработка чек-листов перед проверкой и/или контрольно-надзорным мероприятием, внутреннее обучение и тренинг по основным правам и обязанностям компании в этой связи.

Экспертиза в направлениях: